---

Varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunta

§ 217

18.11.2009

LUOTTAMUSHENKILÖIDEN VERKKOPALVELU

VARKOULA § 217
Lieksan ja Nurmeksen kaupunki sekä Juuan-, Valtimon- ja Ilomantsin kunta suunnittelevat siirtymistä luottamushenkilöiden verkkopalvelun "Sähköisen kokouksen" käyttöön. Verkkopalvelun käyttöönottamisen jälkeen esityslistojen ja pöytäkirjojen käsittely tapahtuu mahdollisimman pitkälle sähköisesti ilman paperia. Myös kokousten käytännön järjestelyt kuten kokouskutsut, tilavaraukset, tiedottaminen ja ohjeet hoidetaan sähköisesti.

Oheisena lähetetään lautakunnan jäsenille tiedoksi verkkopalvelun toimittajan Documenta Oy:n laatima esittelymateriaali, jossa palvelunsisältö on esitelty (ei liitetä liitteeksi pöytäkirjaan).

Kaupunginhallitus käsittelee asiaa ja tekee päätöksen luottamishenkilöiden verkkopalveluun siirtymisestä.

Sivistysjohtaja:
Varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunta päättää

 

-
käydä periaatekeskustelun luottamushenkilöiden

verkkopalveluun "sähköiseen kokoukseen"

siirtymisestä

-
päättää verkkopalvelun käyttöönottamisesta.

Päätös:
Varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunta kävi periaatekeskustelun luottamushenkilöiden verkkopalveluun "sähköiseen kokoukseen" siirtymisestä sekä päätti ettei lautakunta ota vielä sähköistä verkkopalvelua käyttöön vaan sen jälkeen kun käyttökokemukset osoittavat käyttövarmuuden.

 

Lisätietoja:
Sivistysjohtaja Jarkko Määttänen, p. 013-689 4101,

sähköposti jarkko.maattanen@lieksa.fi

Varhaiskasvatus- ja koulutuslautakunnan pöytäkirjanpitäjä Eeva Saarelainen, p. 013-689 4103, sähköposti eeva.saarelainen@lieksa.fi

  

---

---